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電子發票格式,選擇OFD版本還是PDF版本呢?

發布日期:2021-04-30 瀏覽次數:0

最近,有細心的納稅人發現,下載增值稅電子發票(含電子專票和電子普票,以下簡稱“電子發票”)時,可以選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預覽版下載”。于是,有納稅人產生疑問,兩個版本有什么不同呢?納稅人在報銷入賬歸檔時,應該選擇哪個版本的電子發票版式文件呢?

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日常,納稅人依托增值稅電子發票公共服務平臺開具的電子發票為OFD格式,可以通過“增值稅電子發票版式文件閱讀器”進行查閱并驗證電子簽名的有效性。為了進一步方便納稅人預覽和查看電子發票,國家稅務總局近期更新了相關系統和開票軟件,納稅人也可以選擇下載PDF格式的電子發票。

 

“OFD版式文件”和“PDF預覽版”

兩種格式的電子發票有什么區別?

 

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特別提醒大家,日常以電子發票報銷入賬歸檔的仍然需要保存電子發票的“OFD版式文件”,具體按照《財政部 國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》(財會〔2020〕6號)規定執行。

 

開具電子發票后,如何分別下載“OFD版

式文件”或“PDF預覽版”的電子發票呢?

 

 

▲方式一

進入開票軟件,點擊【發票管理】-【已開發票查詢】點擊該張發票后的“查看原票”,在電子發票原票頁面點擊“OFD下載”,可將“OFD版式文件”下載至本地。

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▲方式二

開票方開具完電子發票后,可選擇通過“二維碼或發送郵件”的方式將電子發票交付給受票方,受票方可點擊開票方提供的二維碼或郵件的版式文件下載URL鏈接地址,打開后可預覽或下載,這里可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預覽版下載”。

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▲方式三

登錄“國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺(http://inv-veri.chinatax.gov.cn)”錄入發票代碼、發票號碼、開票日期、開具金額(不含稅)等信息,查驗通過后,點擊“版式文件下載”按鈕,預覽或下載電子發票的版式文件,可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預覽版下載”。

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